You suck at PowerPoint
Bạn cần 15 phút để đọc bài này.
Từ trước đến giờ, mình cũng đã dự khá nhiều buổi presentation, nhưng thú thật là không có quá 25% slide khiến mình hài lòng xD.
Mình nhận thấy, hầu hết mọi người khi làm slide thường mắc 1 số lỗi căn bản như:
1. Quá nhiều chữ trong 1 slide.
Khoảng 95% các slide dính lỗi này là slide dùng giải thích 1 khái niệm nào đó.
Như mình đã từng xem, có bạn còn ném cả 1 đoạn trong Wikipedia dài tầm 20 dòng, tràn cả chữ ra ngoài slide chỉ để giải thích 1 thuật ngữ mà đến chính bản thân đọc còn không hiểu.
Để khắc phục vấn đề này, thì mình thường giải quyết theo hướng sau:
- Hãy để ý các từ khóa chính, đưa các ý chính thành gạch đầu dòng.
- Người dùng sẽ dễ tiếp nhận thông tin hơn nếu slide chỉ có khoảng 1-2 ý và chỉ gói gọn trong 4-6 dòng. Nếu nội dung dài thì có thể tách ra làm 2 hay nhiều slide.
2. Màu chữ và màu nền không tương phản với nhau.
- Cố gắng sử dụng màu sắc tương phản nhưng dễ đọc.
- Hãy bật slide lên và ngồi xuống các vị trí của khán giả để xem trước. Bởi vì có thể màu sắc bạn sử dụng dễ đọc trên màn hình máy vi tính nhưng sẽ khó đọc khi trình chiếu qua máy chiếu.
Một số link tham khảo: https://viget.com/inspire/color-contrast
http://contrastchecker.com/
3. Dùng clip art, word art.
No comment. Bạn xem lại đồng hồ xem năm nay là năm bao nhiêu nhé.
4. Hình ảnh sử dụng trong slide chất lượng kém, scale sai tỉ lệ.
Trường hợp này mình cũng gặp khá là nhiều, đơn giản vì mọi người lười tìm ảnh khác chất lượng cao, lười crop ảnh.
- Hãy cố gắng tìm các ảnh có độ phân giải lớn và độ nét cao.
- Nếu ảnh kích cỡ không phù hợp, bạn nên crop ảnh thay vì scale bằng tay, làm như thế sẽ trông buồn cười y như bạn vào nhà gương ý.
- Bạn cũng nên crop ảnh khi cần người xem tập trung vào chi tiết nào đấy của bức ảnh.
5. Sử dụng nhiều font chữ trong 1 slide.
- Đừng dùng quá 3 font chữ trong 1 slide nếu bạn không muốn làm người xem hoa mắt.
- Hãy sử dụng các font chữ dễ nhìn, tránh mấy cái font kiểu bay bướm hay cổ điển (trừ khi slide của bạn giới thiệu về font...).
Hiện tại Google cũng có khá nhiều font free ở đây, xem trước ở đây. Thay vì sử dụng các font quen thuộc như Arial, Times New Roman, Calibri... thì bạn hãy thử làm mới slide bằng các font của Google xem.
6. Lạm dụng quá nhiều hiệu ứng (animation/transition).
Việc thêm hiệu ứng vào slide sẽ làm người dùng bớt nhàm chán, tuy nhiên, hãy dừng lại ở mức vừa đủ và hợp lý.
- Nên sử dụng cùng kiểu transition giữa các slide, tốc độ nhanh (0.5~1 s)
- Không nên đặt thời gian thực hiện animation quá lâu.
- Sử dụng animation phù hợp, các block không hiển thị chồng chéo lên nhau.
7. Bài presentation không có cấu trúc.
Hãy cho người xem biết được bài presentation của bạn có cấu trúc như thế nào bằng cách hiển thị mục lục. Ngoài ra, trước khi chuyển sang thuyết trình về một vấn đề mới, bạn cũng nên có 1 slide dành cho việc tóm tắt ngắn gọn vấn đề vừa thuyết trình xong.
8. Slide không ăn nhập gì với nội dung trình bày.
Điều này thì không phải bàn cãi rồi. Cần tránh trường hợp slide hình con gà mà mình lại nói về con vịt (mặc dù cả 2 đều là gia cầm), trừ khi bạn muốn ẩn dụ kiếp trước của con vịt bạn đang nói là con gà trên slide.
9. Không ghi rõ nguồn khi sử dụng tài liệu, hình ảnh của người khác.
Ăn quả nhớ kẻ trồng cây. Hãy tôn trọng công sức của người khác bằng cách xin phép hoặc dẫn nguồn nếu bạn có sử dụng tài nguyên của họ trong slide của mình.
10. Ý thức của người làm slide
Đây là điều quan trọng nhất, hãy tôn trọng khán giả bằng cách cố gắng trau chuốt nội dung slide, dành thời gian để chuẩn bị cho bài presentation của mình.
Kết luận
Trên đây là 10 điều mà cá nhân mình đúc kết ra được sau khi được xem khá nhiều buổi presentation. Sau khi đọc bài này, hy vọng kỹ năng làm slide của bạn sẽ được cải thiện một cách đáng kể. Ngoài ra, bạn có thể biết thêm được những thứ khá hay ho khác trong slide dưới đây:
Đây là một slide khá hay mà mình tìm được (mình đã chia sẻ từ khá lâu trên blog này rồi nhưng bài đó bị xóa rồi thì phải :D)
Bài này được draft từ năm 2015, nếu có gì lỗi thời mong các bạn bỏ qua :o
Nếu bạn có ý định hỏi cái thằng viết bài này làm slide có tốt không thì câu trả lời là: "Không biết" nhé. Ahihi. Câu hỏi đó để dành cho khán giả chắc có ý nghĩa hơn là tự mình trả lời.